1. Titolare del trattamento e DPO. Il Titolare del trattamento è la Società del Gruppo Menarini presso la quale Lei si sta candidando per una posizione lavorativa attraverso il portale (anche la "Piattaforma") o presso la quale sta sostenendo un colloquio ("noi", la "Società" o il "Titolare"). I Titolari del trattamento possono essere contattati ai loro indirizzi (che possono essere trovati al seguente link: https://www.menarini.com/it-it/paesi o e/o scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO") del Gruppo Menarini (dpo@menarini.com ).

2. Quali dati trattiamo. Trattiamo i dati personali da Lei forniti attraverso il modulo di candidatura e/o, se del caso, con il suo account personale nella nostra Piattaforma. Questi dati possono includere, in particolare, , il Suo nome, i dati di contatto, le aree di interesse professionale, lo stato di occupazione, eventuale appartenenza a "categorie protette", le informazioni relative alle Sue aspettative professionali, il Suo percorso formativo, le Sue competenze ed esperienze, il Suo Curriculum Vitae (CV), le ulteriori informazioni che Lei vorrà fornirci nel corso dei nostri contatti, nonché gli ulteriori dati che il Titolare del trattamento potrà acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività; Inoltre, alcune società affiliate possono raccogliere anche informazioni relative ad eventuali condanne penali, al rapporto di lavoro con Agenzie governative/Pubblica Amministrazione e/o a legami familiari con dirigenti della Pubblica Amministrazione o con persone politicamente esposte e informazioni relative all'esistenza di eventuali conflitti di interesse. Se decide di attivare un account personale sulla nostra Piattaforma, potremmo trattare anche le Sue credenziali, l'indirizzo IP o il dominio del computer, nonché le informazioni relative al Suo utilizzo della Piattaforma, mentre è connesso, ad esempio login, durata di utilizzo della Piattaforma, attività svolte sulla piattaforma, ecc. (collettivamente "Dati").

3. Per quale motivi trattiamo i Suoi Dati e come. Trattiamo i Dati al solo fine di valutare le candidature ricevute per valutare la possibilità di instaurare un rapporto di lavoro e/o di collaborazione con la Società, ai sensi degli artt. 6.1.(b) e 9.2.(b) del GDPR. I Dati potranno comunque essere trattati per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria (art. 6.1.(c) GDPR), per effettuare statistiche sull’uso della Piattaforma e garantirne la funzionalità, oltre che per attuare il Codice di Condotta del Gruppo Menarini e per esercitare i nostri diritti in sede giudiziaria (artt. 6.1.(f) e 9.2.(f) GDPR). Con specifico riferimento alle condanne penali, possiamo trattare tali informazioni solo nella misura consentita dalle leggi nazionali applicabili al fine di rispettare il Codice di Condotta del Gruppo Menarini (art. 6.1.(f), 10 GDPR e leggi nazionali pertinenti che autorizzano il trattamento).

Inoltre, se Lei decide di creare un account personale per accedere alla nostra Piattaforma, dove può memorizzare le informazioni del Suo CV e accedere alla cronologia delle Sue candidature, tratteremo i Suoi Dati anche per consentirLe di registrarsi e gestire il Suo account, compresa la gestione di eventuali richieste da parte Sua (es. per problemi tecnici, ecc.). La informiamo che avere un account implica ricevere informazioni via e-mail relative alla creazione e al mantenimento di tale account (es. conferma del processo di registrazione, informazioni sulla posizione lavorativa per la quale Lei si è candidato, scadenza dell'account, feedback sull'esito del processo di reclutamento ecc.). La base giuridica di tale trattamento dei dati è il Suo consenso (art. 6.1.(a) e 9.2.(a) del GDPR). Se nega il consenso, non potrà creare un account personale sulla nostra Piattaforma.

I Dati vengono inseriti nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della normativa privacy applicabile, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento. I Dati saranno custoditi e conservati per tre mesi dal completamento del processo di assunzione; tale termine potrebbe essere esteso fino a due anni in conformità alle disposizioni locali che possono variare da paese a paese. In circostanze eccezionali (es. posizioni non ancora chiuse o di prossima riapertura, ecc.) è possibile che i Dati vengano conservati per periodi più lunghi, in ogni caso non oltre il tempo necessario per raggiungere gli obiettivi per cui sono stati raccolti. Una volta raggiunto il termine massimo di conservazione, i Suoi Dati potranno essere anonimizzati e conservati solo per motivi statistici (art. 6.1.(f) del GDPR) o semplicemente cancellati. Tutti i Dati sono trattati sia manualmente che elettronicamente - in ogni caso saranno adottate misure per garantire la sicurezza e la riservatezza.

4. Chi può accedere ai Suoi dati. I Dati sono accessibili al personale della Titolare autorizzato al trattamento dei dati personali e in particolare al personale delle Risorse Umane, alle funzioni interessate alla Sua assunzione, al personale amministrativo, ai tecnici informatici e ad altro personale che abbia necessità di trattarli per lo svolgimento delle proprie mansioni. I Dati potranno essere comunicati, anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea ("Paesi Terzi") a (i) istituzioni, autorità, enti governativi per le loro funzioni istituzionali, nonché ai legittimi destinatari previsti dalla normativa applicabile; (ii) professionisti, collaboratori (anche in forma individuale o associata); terzi e fornitori di cui la Società si avvale per servizi commerciali, tecnici e professionali (es. fornitori di servizi informatici o di cloud computing); (iii) soggetti terzi in caso di fusioni, acquisizioni o acquisizioni di società/filiali; (iv) l'Organismo di Vigilanza della Società, con sede presso la Società, per l'esercizio della propria attività di vigilanza e per l'applicazione del Codice di Condotta del Gruppo Menarini. I Dati potranno essere comunicati, anche in Paesi terzi, ad altre Società del Gruppo Menarini per le medesime finalità e/o per finalità amministrativo-contabili, ai sensi dell'art. 6.1.(f) e dell'art. 6.1.(g). 6.1.(f) e Considerando 48 GDPR. Tali soggetti li utilizzeranno solo per le finalità sopra indicate e li tratteranno in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Ad eccezione di quanto sopra, i Dati non saranno condivisi con terzi, né pubblicati/diffusi. I destinatari dei Dati li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di titolari, responsabili o persone autorizzate al trattamento, nel rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Per quanto riguarda l'eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dell'Unione Europea, compresi i Paesi la cui legislazione non garantisce al diritto alla protezione dei dati personali lo stesso livello di protezione della legislazione dell'Unione Europea, il Titolare informa che il trasferimento avverrà in ogni caso secondo le modalità consentite dal GDPR, quali, ad esempio, sulla base del consenso dell'utente, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, selezionando soggetti iscritti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

5. I Suoi diritti. Contattando la Società o il DPO ai recapiti sopra indicati o inoltrando una richiesta privacy attraverso la Piattaforma, potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di ottenere l'elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere la conferma dell'esistenza di Dati che La riguardano nei nostri database, verificarne il contenuto, l'origine, l'esattezza, l'ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi Terzi), richiederne una copia, chiederne la rettifica; nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione alle attività di contatto diretto. In qualsiasi momento potrà revocare il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca di tale consenso. 

Allo stesso modo potrà sempre segnalare al DPO osservazioni su specifici utilizzi dei Dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere, ovvero proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali  (i dati di contatto di tutte le Autorità nazionali europee per la protezione dei dati personali sono reperibili visitando il seguente link: http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 ).

Versione: Aprile 2025